规则 & 规定

F1. 重型/大型展品展示

打算在其展位展示设备的参展商:

A.必须向组织者提供完整的详细信息(机械类型 – 尺寸和重量要求)。

b.必须适当考虑演示设备的条件。必须采取预防措施保护公众,并且必须在任何工作展品上放置清晰的“请勿触摸”标志,以警告参观者保持安全距离。

C.不得对参观者或其他参展商造成干扰。如果涉及高噪音或其他令人反感的因素,示威活动只能在组织者规定的时间进行,组织者保留禁止示威的权利
随时演示。

d.未经事先书面同意,不得在展会现场携带或使用有毒气体、燃料、煤油、有毒物品、易燃物等危险物品和设备以及使用燃气灶、煤油炉、电炉等易燃物品的设备主办方的。即使获得同意,也必须采取适当的预防措施。

e.不得进行任何有火灾危险的作业。

F.必须保持展位清洁。必须采取预防措施,防止切削液、润滑剂和油的泄漏或任何污染。主办单位保留向参展商支付清除污渍费用的权利。

G.必须铺设胶合板或钢板,并在下面铺上旧/用过的地毯作为底座,费用由参展商自行承担,以保护地板表面。

F2. 标准外壳方案展位布置规定

A.允许的站立高度为 2.44m(8 英尺)。任何高度超过2.44m的结构设计均须经场馆业主批准。

b.墙壁采用白色层压板饰面。因此,不允许在所提供的隔断、颜色、天花板或任何大厅结构或墙壁上进行任何形式的钉子、钻孔、混合或油漆。可以使用双面/魔术贴胶带或从官方承包商租用的支架将面板固定在这些墙上。

C.在向展位承包商授予在展会上进行空壳计划展位内部装修或展位升级工作的许可或发放必要的通行证之前,主办方必须在之前收到以下文件:
开始工作。

d.承包商还必须承担场地所有者因财产、地板或未清除的碎片造成的损坏而征收的任何费用。不遵守指导方针、规则和条例将受到处罚。

e.任何结构或展览的任何部分均不得超出分配场地的边界。

F.除非使用的材料允许水自由流动(例如蛋盒或网状网),否则不会批准假天花板。如果要覆盖展台的一部分进行视频演示,必须获得场地所有者和消防安全局的书面批准。

G.平面图上标明的过道必须远离所有展览物品或装饰材料,以方便参观者通行。

H.占据角落展位的参展商可以选择靠墙或过道的开放一侧。墙壁不得阻碍周围的看台。

i.展位的建造或装饰材料必须具有阻燃性和/或至少具有 2 级火焰蔓延等级。其中包括布景、背景、窗帘、桌子和防尘罩。不允许使用纸板箱作为展品或展示的一部分。现场检查可能需要证据和证明
由消防安全局。承包商或参展商必须采取一切防火措施以保护公众。

j.参展商和/或搭建商必须在展览开幕前一天清理非展示目的物品(例如集装箱、包装​​物品),并在展览结束后立即按照规定的时间表清除所有展品和装饰材料。如果参展商未能这样做,则必须向主办方支付将此类物品从展位上移走的费用。

k.在活动最后一天之前,不得部分或全部拆除展位或将展品从展位上移走。违反规定的参展商/承包商将被处以展位租金 50% 的罚款。

i,保持洗手间清洁、干燥。禁止在洗手间内清洁油漆容器或任何其他脏物品。

m.对于未使用的包装物品,组织者不会给予任何财务信用。

n.不得对展览中心设施进行涂漆或锯切。参展商将对其工作人员或承包商对展览中心设施造成的任何损坏负责。

o.如果在官方拆除时间结束前展位仍未清理干净,主场搭建商有权拆除并存放展位材料和展品,费用由参展商承担。

F3.特殊设计展台配件规定

建议有特殊设计展位的参展商使用主办单位指定的主场搭建商的服务来承接该工作,以方便安装。主办方保留拒绝任何其认为不合适的承包商和设计的权利。参展商和承包商均应遵守任何建筑法规、所有政府规章制度以及主办方制定的法规。

a. 承包商的名称、展位布局图和设计(平面图、字体和透视图)必须在 2024 年 4 月 22 日之前提供给主办方,并且承包商必须遵守这些规定。如果设计获得批准,将返回图纸副本,授权开始施工。未能获得书面批准可能会导致成本高昂的现场改造,例如当设计或安装违反消防和安全、展台高度和边界或任何空间合同规则和条例时。
b. 在向展位搭建商授予在展会上进行特装展位内部装修或展位升级工作的许可或发放必要的通行证之前,主办方必须在开始工作前收到以下所列信息;
可退还履约保证金
200平方米以下展位 RM10,000
200平方米以上展位 RM20,000
注意:履约保证金退款可能需要长达 180 天的处理时间。

支付每平方米 RM 50.00 的不可退还管理费

承包商还必须承担场地所有者因财产、地板或未清除的碎片造成的损坏而征收的任何费用。如果展台按时完工且未造成任何损坏,押金将在展览结束后全额退还给搭建商。不遵守指导方针和规则和条例将受到处罚。

c. 请联系官方承包商了解索具用途。仅适用于A、A1、A2和C馆。

d. 5米以上特殊设计须向主场搭建商提交附有专业工程认可的图纸。请注意,由于防火幕的原因,展馆内的某些区域不允许展位高度超过 3m。

e. 所有隔墙的长度和/或宽度不得超过 50%,除非隔墙是针对大厅的实际墙壁建造的,并且不妨碍另一侧展示的产品。如果主办方认为后墙或侧壁会妨碍任何相邻展位的合理暴露,则主办方保留要求参展商更改、修改、降低或缩短任何提议的后墙和侧壁的权利。必须提供后墙,岛式展位除外。相邻的展台也应配备必要的侧壁。

f. 对于 A 馆和 A1 馆的所有展位,参展商和/或其指定的搭建商必须确保展位方向朝向位于展馆中部的展馆主走道。

g. 参展商名称和展位号必须显着显示。如果不遵守这一规定,主办方保留在其认为合适的情况下贴上展位号的权利,并向参展商收取由此产生的费用。

h. 必须为所有展位提供合适的地板覆盖物,例如地毯。 D 馆的特殊设计和/或汽车展示需要垫层或平台。

i. A1馆、A2馆、Laman Tiba的车辆进馆地垫必须由搭建商或参展商自费提供。需要至少 18 毫米厚度的衬垫。

j. 如果“特殊设计”展位与“整体方案”展位相邻,则“整体方案”展位的墙壁被视为由该参展商租用,并且“特殊设计”展位不得使用。

k. 所有暴露的设计和结构背面必须进行装饰,除非它紧贴展厅的实际墙壁。

l. 任何结构的任何部分均不得超出分配场地的边界。

m. 展位搭建或装饰材料必须为阻燃和/或最低火焰蔓延等级为 2 级,包括布景、背景、窗帘、桌子和防尘罩。不允许使用纸板箱作为展品或展示的一部分。消防局现场检查可能需要证据和证明。承包商或参展商必须采取一切防火措施以保护公众。

n. 参展商和/或搭建商必须在展览开幕前一天清理非展示目的物品(例如集装箱、包装物品),并在展览结束后立即按照规定的时间表清除所有展品和装饰材料。如果参展商未能这样做,则必须向主办方支付将此类物品从展位上移走的费用。

o. 有屋顶或天花板的展位需要提供额外的消防设备烟雾探测器、便携式二氧化碳、干粉灭火器或喷水灭火系统。如果要覆盖展台的一部分进行视频演示,必须获得主办方和消防安全局的书面批准。

p. 根据 BOMBA 的要求,用于展示的衬里、窗帘和/或顶部结构的材料必须是不可燃的。严禁使用易燃材料,除非经过阻燃剂处理。

q.请参展商注意,其指定的展位装修承包商有责任在展位施工完成后将其移交给参展商之前对其进行清洁和吸尘。

R. 参展商或其指定的承包商必须确保所有用于展示目的的车辆不得超过油箱的 1/4。

s. 保持洗手间清洁、干燥。禁止在洗手间内清洁油漆容器或任何其他脏物品。

t. 搭建商入场:临时搭建商在布展和撤展期间进入展馆进行施工和拆除的通行证只有在向主场搭建商提出申请后才能发放
办公室。官方承包商保留拒绝任何他们认为不合适的承包商和设计的权利。

u. 如有争议,主场承包商的决定为最终决定。

v.  在活动最后一天之前,不允许部分或全部拆除展位或将展品从展位上移走。违反规定的参展商/承包商将被处以展位租金 50% 的罚款。

w.  如果在官方拆除时间结束前展位仍未清理干净,主场搭建商有权拆除并存放展位材料和展品,费用由参展商承担。

F4.展位运营

a.展位必须在展会开放时间内随时配备工作人员并保持运转。参展商工作人员必须佩戴主办单位颁发的参展商胸牌以供识别。参展商应对其所有员工、代理或代表的良好行为负责。

b.参展商和/或其员工不得在其展位范围外进行任何商业活动或展品展示。组织者有权清除公共区域的所有物品和/或对所使用的额外空间收取费用。不遵守本指南可能会导致您的展位被关闭。

c.主办方认为,参展商不得在展会附近进行任何对公众或其他参展商造成不便或骚扰的活动。例子包括设备演示和视听演示的噪音水平。展位发出的音乐或噪音不得超过 70 分贝 (A)。

d.所有策划有司仪促销活动的参展商均须使用表格 1 向主办方提交活动详情。必须获得主办方的批准,以防止相邻展位同时进行促销活动。

e.未经主办方事先批准,参展商不得使用空气压缩机或压力容器。

f.所有展品的重量不得超过地面承载限制。

g.参展商必须采取一切预防措施防火并保护公众。由于展品的性质,需要特殊防火保护的参展商必须自费安排提供此类设备。

h.未经主办单位特别许可,展览正式开幕后,不得将展品带入展位,也不得在展览结束前将展品移出展位。 i. 任何舞台表演的详细信息均应提交主办方批准。

j.未经许可,不得在场内拍摄照片/视频。

k.参展商不得在展位外散发宣传材料。这是为了尊重其他参展商的公平性并防止给参观者带来不便。

l.消防和安全法规要求,展位后面或展位之间的通道区域不得存放货物或包装材料。参展商应在自己的展位内设计适当且具有足够通道的存储区域或联系主场货运代理进行存储。

m.各参展商有责任赔偿主办方及其代理人对展览场地业主、马来西亚政府公共机构或部门以及各其他参展商就任何性质的任何诉讼、费用、索赔和要求承担的责任因参展商、其员工或代理人的任何作为或不作为而导致的。

n.参展商应对其工作人员在运输、搬运展品、垃圾和搬运过程中对展馆的结构、地板、墙壁、柱子和任何部分、主办单位和任何其他参展商的财产造成的任何损坏负责。 /或装饰工程。

o.建议参展商自费提供车罩作为保护。活动主办方将不承担由此产生的任何损失

F5.电气承包商和安装

电力仅通过主办方提供。指定承包商已被指定对展会上所有展位(整体方案/整体和特殊设计)进行所有电气工作(布线和连接、照明等),所有费用均由参展商支付。

a.所需的额外电气配件和安装的数量和类型必须由参展商在照明和电源表 5 上注明。收到此表格后,将针对计划外的配件或安装提交发票。

b.任何电力装置不得悬挂在展厅屋顶上或固定在建筑结构的任何部分。任何配件均不得超出安装范围,并且必须采取适当的保护措施以防止过电流。

C。对于参展商带来的灯箱展示,所使用的每个荧光灯或灯将被视为一般照明,并根据附加订单收费。电气订单请参阅表5。

d.任何电气安装设计或计划都必须在指定的截止日期之前提交给官方指定的承包商。如果任何参展商的安装违反了官方承包商的规定,或者被认为是危险的或可能对参观者或其他参展商造成干扰,则官方承包商保留切断其电力供应的权利。

e.带有 PE 和 PW4 认可的电气单线图需提交给主场搭建商审批(适用于仅需要隔离电源且配备视听设备的展位)。

f.不允许使用多个插头。所有插座仅用于机器操作,不可用于照明。为了安全起见,请一台机器使用一个插座。

F6.场地规则及规定

通过您的配合并遵守下列准则,我们都可以从保持您的活动的最高清洁度和质量标准中受益。

管制区
为了您的安全,消防水带、出口、电梯、坡道和公共区域必须始终保持无障碍物。

租赁面积
建筑工程只能在租赁协议规定的区域内进行。

地板覆盖物
为了保护地板,需要适当的材料来覆盖进行油漆和施工的区域。

涂漆
中心内不允许对展品和展览材料进行大面积涂漆。但是,允许在展厅内对展品和展览材料进行“补漆”,但前提是此类工作仅在布展期间进行,并且所有安全预防措施和保护性表面覆盖物均已到位。

这些预防措施包括:
– 在通风良好的区域进行涂漆
-使用无毒油漆
– 用塑料覆盖层或垫片覆盖地板。
– 中心垂直结构(即墙壁、柱子)附近不得进行绘画
– 不得清洗中心内部或周围的油漆材料。
– 中心内严禁使用喷漆。被许可方应对因喷漆而对中心造成的任何损坏负责,并承担将损坏区域恢复到原来状态的费用。

电子设备
为了您的安全,禁止在建筑物内使用产生火花的电锯、焊接和钻孔设备。

鉴别

为了活动的安全,所有组织者、承包商和分包商都必须持有身份证明。请咨询展会主办方寻求帮助。

工作时间

施工及拆除时间必须符合租赁协议。

转移

仅在安装和拆除日才允许将建筑设备转移到建筑物内。

抽烟

马来西亚沙登农业博览园是一座“无烟”建筑。场馆内任何地方、任何时间都禁止吸烟。

危险物品

展馆内不得使用明火、灯具或临时燃气、电力装置。展馆内严禁携带爆炸物、汽油、危险气体或高度易燃物质。不得使用放射性物质

食品&饮料

严禁外带食物和饮料进入场馆。

所有参展商和搭建商均须遵守场馆规则和规定。当参展商或承包商否决时,主办方有权停止、暂停施工和/或对因施工造成的任何损害收取费用。